Зазначте мовну пару, тему й те, хто читатиме переклад. Інструкція для фахівця, лист клієнту та текст інтерфейсу мають різний контекст. Додайте усталені назви, глосарій або попередні матеріали, якщо вони є.
Для документа уточніть вимоги одержувача й потрібне оформлення. Для сайту покажіть, де з’являються рядки, і надайте обмеження довжини. Для аудіо або відео погодьте розшифрування, таймкоди та субтитри: вони не обов’язково входять у вартість перекладу.
Домовтеся про формат файлу, перевірку термінів і спосіб уточнення неоднозначних місць. Окремо визначте, чи потрібна редактура іншою людиною. Звичайний переклад не означає автоматичного засвідчення або прийняття документа певною установою; відповідні вимоги слід з’ясувати до замовлення.