Покажіть виконавцю приклад вихідного матеріалу й готового запису. Для введення даних це може бути один рядок таблиці, для наповнення сайту - оформлена сторінка, для транскрибації - короткий фрагмент тексту. Такий зразок допомагає побачити потрібний рівень деталізації.
Визначте обсяг, формат файлів і правила для незрозумілих випадків. Порожнє значення, нерозбірливе слово або суперечлива інформація не повинні заповнюватися здогадкою. Погодьте, як позначати такі місця та хто відповідає на питання.
Для великого завдання спочатку перевірте невеликий погоджений фрагмент. Далі визначте спосіб передавання частин і перевірки помилок. Доступи надавайте лише до потрібних матеріалів. Публікацію, надсилання повідомлень або зміну записів в інших системах слід погоджувати як окремі дії.